Организация рабочего процесса в дистанционном формате

В период начала пандемии абсолютное большинство работодателей было вынуждено перевести своих сотрудников на удалённый формат. 12 мая Президент России Владимир Путин отменил введенные до этого нерабочие дни. Однако на сегодняшний день порядка 10% работающих граждан не вернулись в офис и продолжают трудиться «на удаленке».
Об этом сообщил глава Минтруда Антон Котяков. Согласно данным «Раффайзенбанка», большинство компаний (65%) всё-таки вернётся в офисы, некоторые (27%) оставят определенные бизнес-процессы в хоум-офисах. В период самоизоляции многие компании осознали, что дистанционный формат работы является для них оптимальным.
 
Министр рассказал, что в связи с этим, готовится проект поправок к Трудовому кодексу, регулирующий удалённую занятость. Сейчас законопроект находится на этапе внесения в Государственную Думу.
 
Но так ли всё просто с удалённой работой? Сейчас те компании, которые функционируют дистанционно годами, делятся советами о том, как наиболее грамотно организовать рабочий процесс. И наиболее популярный совет у них: не стоит смешивать места для работы и отдыха/досуга. Основной посыл этого тезиса в том, что границы между рабочим процессом и отдыхом не должны стираться. В противном случае, может возникать ощущение бесконечного рабочего дня, что не очень благоприятно сказывается на вашем эмоциональном состоянии и работоспособности. Идеальным вариантом, конечно, будет отдельная комната, где ничто и никто не будет отвлекать. Но, разумеется, не у всех есть такая возможность, поэтому можно внимательнее оглядеть своё жильё и найти наиболее комфортное для себя место. Это вполне могут быть и не самые стандартные варианты, вроде лоджии или кухни. Если в вашем непосредственном распоряжении только одна комната, например, спальня, то можно организовать своё рабочее место там. Специалисты также обращают внимание на задний план, в том случае, если запланированы онлайн-конференции.
 
Планирование
Переходя на «удаленку», необходимо понимать, что работа будет оцениваться только по результату. А в офисе иногда, при наличии «контроля» можно запросто бездельничать. Трудясь дистанционно, ещё более важно уметь грамотно планировать и организовывать день, определяя список приоритетных задач. Важной стороной вопроса также является элемент коммуникации. Если сотрудник чувствует, что не справляется или не успевает, необходимо сообщать руководителю и коллегам, поддерживая связь. Полезной практикой является так называемых «обзор дня». Она очень проста – в конце дня вы изучаете список задач и проводите анализ:
1) Что успели в течение дня, а что нет;
2) Появлялись ли какие-то срочные задачи;
3) Что можно взять на утро следующего дня;
4) Какие встречи можно спланировать.
 
Границы
В офисном режиме всё предельно просто: на часах 18:00, сотрудник завершает рабочий день и идёт домой. Такую схему не мешает перевести в домашний офис, поскольку человеку необходимо отдыхать. Обозначьте с коллегами границы, например, после 20 часов вы не отвечаете на рабочие вопросы. В таком случае, не будет возникать ощущения рабочего дня нон-стоп.
 
Очевидно, что пандемия повлияла на многие сферы жизнедеятельности человека, в том числе, на формат рабочего дня. Со временем станет понятно, положительно ли сказались эти изменения на тех компаниях, которые решили пересмотреть своё отношение к организации рабочего процесса.
 
 
Источник: officespb.info; knife.media; mann-ivanov-ferber.ru
 
Тэги:
офис хоум-офис удаленка 

Читайте также

19.06.2020
В период начала пандемии абсолютное большинство работодателей было вынуждено перевести своих сотрудников на удалённый формат. 12 мая Президент России Владимир Путин отменил введенные до этого нерабочие дни. Однако на сегодняшний день порядка 10% работающих граждан не вернулись в офис и продолжают трудиться «на удаленке».
03.02.2020
В связи с продолжающимся дефицитом офисных площадей, новых объектов на рынке, эксперты в сфере коммерческой недвижимости предлагают новые решения для установления баланса и оптимизации процессов. 
Портал OfficeSPB.info
© 2008-2019  Рекламное Агентство «Интер-Пресс»
Продажа и аренда бизнес-центров в Санкт-Петербурге.
По вопросам информационного сотрудничества, рекламных возможностей портала, экспонирования объектов в базе данных звоните по тел.: 942-04-72, 635-50-23.

193091, Россия, Санкт-Петербург, Октябрьская наб, д.6
Яндекс.Метрика

 

X
Загрузка